• مهام مدير شؤون الطلاب

1. إدارة عمليات تلقي طلبات المفاضلة للطلاب المستجدين وعملية تسجيل الطلاب القدامى.

2. الإعلان عن شروط القبول بالجامعة بناءً على قرارات وزارة التعليم العالي.

3. إصدار نتائج المفاضلة وأسماء المقبولين. 

4. الإشراف المباشر على موظفي المديرية والتأكد من أداء مهامهم بأعلى كفاءة ممكنة.

5. إعداد خطط لتطوير العمل وخطط التوظيف ضمن المديرية.

6. الإشراف على عملية تسجيل الطلاب المستجدين.

7. الإشراف على تطبيق القوانين والقرارات الوزارية وقرارات مجلس الجامعة ولجنة الانضباط فيما يخص الشؤون الطلابية

8. متابعة قرارات وزارة التعليم العالي بما يخص الطلاب حتى التخرج والتأكد من تنفيذها بطريقة فعالة.

9. إعداد كافة التقارير والاحصاءات والمراسلات مع وزارة التعليم العالي، المتعلقة بالطلاب. 

• قسم القبول والحياة الجامعية

1. استقبال الطلبة وأولياء الأمور والمراجعين وتقديم أفضل الخدمات من خلال إرشادهم حول أسس وشروط القبول والتقدم للمفاضلة.

2. استقبال طلبات المفاضلة مع الوثائق اللازمة وتدقيقها والتأكد من تحقيق شروط القبول. 

3. القيام بإعلام الطلاب عن مواعيد امتحانات القبول في الاختصاصات التي تشترط امتحان قبول.

4. إعداد الاحصائيات اليومية حول أعداد الطلاب المتقدمين للمفاضلات

5. استلام وتدقيق طلبات معادلة المقررات للطلاب المنقولين من جامعات أخرى وللطلاب خريجي الجامعات والمعاهد.

6. تدقيق ملفات الطلبة المقبولين وأرشفتها في أضابير خاصة وإدخال البيانات على النظام الأكاديمي.

7. تسليم البطاقات الجامعية للطلاب 

8. استلام طلبات حسم الأخوة والتأكد من البيانات المقدمة.

9. إعداد الوثائق الرسمية التي تمنحها الجامعة للطلاب.

 

• قسم التسجيل والمنح الدراسية

1. استقبال الطلاب المقبولين والتأكد من استكمال الوثائق المطلوبة.

2. إنشاء الأرقام الجامعية للطلاب المستجدين وإرسال البيانات المطلوبة لمديرية الإعلام والتسويق لطباعة البطاقات الجامعية.

3. متابعة عمليات التسجيل الالكتروني للطلاب.

4. تنظيم وتدقيق عمليات تسجيل المقررات للطلاب وما يتضمنه ذلك من تحديد عدد الساعات الواجب تسجيلها وفق الحد الأدنى المعتمد في قرارات وزارة التعليم العالي.

5. أرشفة قرارت مجلس الجامعة الكترونياً.

6. القيام بكافة الاجراءات المتعلقة بالتأجيل والتجميد الدراسي للطلاب وفق تواريخ التقويم الجامعي.

7. تقديم ومتابعة طلبات  الانسحاب وإلغاء الانتساب ومعادلة المقررات.

8. التحقق من الشهادات السورية وغير السورية ومعادلتها وفق القوانين المعمول بها.

9. متابعة أوضاع الطلاب خلال حياتهم الجامعية. 

 

• قسم الخريجين والدراسات العليا:

1. تدقيق بيانات الطلاب الخريجين بعد صدور قرار التخرج.

2. الإشراف على إعداد الشهادات الجامعية ووثائق التخرج وتدقيقها 

3. تجهيز أوراق ووثائق الخريجين وإرسالها للتصديق في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

4. تسليم شهادات ووثائق التخرج اصولاً للطلاب بعد التصديق.

5. إنشاء سجلات الخريجين 

6. أرشفة قرارات التخرج الصادرة عن مجلس الجامعة.