Меню

Департамент по делам студентов

 Обязанности директора по студенческим вопросам:


1. Опубликовать результаты вступительных испытаний с именами зачисленных студентов.
2. Проверить справки об окончании учебы выпускников Университета и отметить их для передачи заинтересованным лицам.
3. Непосредственно контролировать сотрудников руководства и следить за тем, чтобы они выполняли свои обязанности с максимальной эффективностью.
4. Подготовьте и заархивируйте файлы студентов, содержащие все их оригинальные документы, должным образом заверенные.
5. Разработайте планы развития работы, а также планы найма руководителей.
6. Опишите обязанности сотрудников и оцените их работу в рамках руководства.

     Приемная служба:
1. Подготовьте и проведите вступительный экзамен и заранее разместите объявление.
2. Организовать прием студентов, получить регистрационные формы для вступительного конкурса, произвести эквивалентность модулей и обработать их.
3. Загрузите формы онлайн-регистрации и распечатайте их.
4. Соберите количество зачисленных студентов, а также их данные, чтобы подготовить студенческие билеты с помощью мультимедийной службы.
5. Провести процедуру эквивалентности несирийских дипломов через Министерство высшего образования.
6. Проверьте соответствие сирийских и несирийских дипломов через Управления Министерства высшего образования.
7. Проверить действительность стенограмм принятых студентов и выпускников институтов через Министерство высшего образования.
8. Подготовьте статистику количества студентов, допущенных к конкурсу.
9. Разработать статистику для Министерства: с количеством студентов на факультетах с указанием специальности, пола и национальности.

    Служба регистрации:
1. Организуйте и проверьте регистрацию студентов на бумаге и в электронном виде.
2. При регистрации убедитесь, что студент соответствует условиям для регистрации (количество часов - академические предупреждения - решения об отчислении из университета).
3. Обратите внимание на заявления об отказе от ответственности.
4. Изучать запросы на удаление, добавление и отмену модулей отделами по работе со студентами факультетов.
5. Принимать заявки (приостановить зачисление - покинуть университет - сменить специальность) в календаре вуза и затем обрабатывать их.
6. Организуйте (записи университетской жизни - студенческие дела - студенческие архивы).
7. Утвердить эквивалентные модули для переведенных студентов, а также выпускников института по решению Совета университета и до зачисления студентов.
8. Подготовить документы (университетская жизнь - отсрочка от службы в армии - заявление о статусе - описание курсов).
9. Убедитесь, что бумажная и электронная копии всех документов, касающихся учащегося, сохранены в личном деле учащегося.
10. Обеспечить выполнение и выполнение всех решений Совета университета.
11. Сохраняйте бумажные копии и электронные копии всех советов университета и решений министерств.
12. Подготовьте статистику количества зачисленных студентов и перемещений студентов в течение каждого семестра и отправьте ее руководителю.
13. Подготовьте статистические данные о количестве студентов, исчерпавших свои шансы на успех после академических предупреждений.

    Служба выпускников:
1. Подготовьте отчеты: с именами аспирантов, завершивших часы учебной программы в конце каждого семестра.
2. Подготовьте статистику:
• Накопительный: годовое количество аспирантов.
• Финансовые: количество аспирантов для контроля в министерстве за сертификационные и проверочные сборы.

Разработано Syrian Monster - Провайдер веб-услуг - Все права защищены 2021