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Direction des affaires étudiantes

 Fonctions du directeur des affaires étudiantes :


1. Publier les résultats du concours d’admission avec les noms des étudiants admis. 
2. Vérifier les attestations et les certificats de fin d'études des diplômés de l’Université, et les marquer pour les délivrer aux intéressés.
3. Superviser directement les employés de la direction et s'assurer qu'ils exercent leurs fonctions avec la plus grande efficacité possible.
4. Préparer et archiver les dossiers des étudiants contenant tous leurs documents originaux, dûment certifiés.
5. Élaborer des plans pour le développement du travail ainsi que des plans d’embauche au sein de la direction.
6. Décrire les tâches des employés et évaluer leur performance au sein de la direction.

     Service de l’admission :
1. Préparer et organiser le concours d’admission et afficher l’annonce à l'avance.
2. Organiser l'accueil des étudiants, recevoir les formulaires d'inscription au concours d’admission, faire l'équivalence des modules et les traiter.
3. Télécharger les formulaires d'inscription en ligne et les imprimer.
4. Réunir le nombre des étudiants admis ainsi que leurs données afin de préparer les cartes d’étudiants par le service Multimédia.
5. Procéder à l’équivalence des diplômes non syriens par l’intermédiaire du Ministère de l'Enseignement Supérieur.
6. Vérifier la conformité des diplômes syriens et non syriens par l’intermédiaire des Directions du Ministère de l'Enseignement Supérieur.
7. Examiner la validité des relevés de notes des étudiants admis et celle des diplômés des Instituts par l’intermédiaire du Ministère de l'Enseignement Supérieur.
8. Préparer une statistique des nombres d’étudiants admis dans le concours d’admission.
9. Élaborer une statistique pour le Ministère : avec le nombre d'étudiants dans les Facultés tout en précisant la spécialité, le sexe et la nationalité.

    Service des inscriptions :
1. Organiser et vérifier les inscriptions des étudiants sur papier et par voie électronique.
2. Vérifier que l'étudiant remplit les conditions de s’inscrire (nombre d'heures - avertissements académiques - décisions de licenciement de l’Université) lors de l'inscription.
3. Noter les avertissements académiques.
4. Examiner les demandes de suppression, d'ajout et d’annulation des modules par les services des Affaires étudiantes dans les Facultés.
5. Recevoir les demandes (de suspendre l’inscription - de quitter l’Université - de changer de spécialité) dans les délais du calendrier universitaire puis les traiter.
6. Organiser (les registres de la vie universitaire – les fiches des étudiants – les archives des étudiants).
7. Agréer les modules équivalents pour les étudiants transférés ainsi que les diplômés des Instituts, par la décision du Conseil de l’Université et avant l'inscription des étudiants 
8. Préparer les documents (de vie universitaire - du report du service militaire – de déclaration de statut – de description des cours).
9. S’assurer qu'une copie papier + une copie électronique de tous les documents concernant l'étudiant sont sauvegardés dans le dossier de l'étudiant.
10 .Veiller à ce que toutes les décisions du Conseil de l’Université soient exécutées et suivies.
11 .Conserver une copie papier + une copie électronique de tous les conseils de l’université et de toutes les décisions ministérielles.
12 .Préparer une statistique des nombres d'étudiants inscrits et le mouvement des étudiants au cours de chaque semestre et la soumettre au supérieur hiérarchique.
13 .Préparer une statistique des nombres d'étudiants ayant épuisé leur chance de réussite suivant les avertissements académiques.

    Service des Diplômés:
1. Préparer les rapports : avec les noms d’étudiants diplômés ayant terminé les heures du cursus d'études à la fin de chaque semestre.
2. Préparer des statistiques :
• Cumulatives : le nombre annuel d'étudiants diplômés.
• Financières : Le nombre d'étudiants diplômés afin de suivre les frais de certification et de validation au Ministère.
 

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