Menu

Direction des examens

Fonctions  principales:
L’organisation de toutes les démarches et procédures liées aux examens, à savoir :
 
1. Planifier avec les responsables des salles en comptabilisant les salles disponibles et équipées pour l'examen avant de les introduire dans le calendrier.
2. Coordonner avec la Direction des affaires étudiantes en comptant le nombre d'étudiants inscrits à chaque module afin de déterminer le nombre de salles nécessaires pour passer l'examen et dans lesquelles les étudiants seront répartis.
3. Suivre les pré-calendriers préparés des examens par les chefs des départements scientifiques, les approuver par le service des examens ; coordonner avec la Direction des affaires étudiantes afin de préparer le calendrier des examens ; les renvoyer aux chefs de départements pour approbation, et finalement l’approuver par le président de l’Université.
4. Distribuer les tâches aux employés dans le Service des examens avant le début de tout examen et après : qu’il s’agisse de (test, examen ou exercices); et veiller au bon déroulement de ce processus.
5. Recevoir et compter les copies d'examens ; vérifier leur nombre exact ; élaborer des grilles officielles pour la réception et la remise des cahiers de chaque examen. Examiner les copies par les comités d'examen attachés à chaque département ; informer le responsable du comité de tout problème soulevé dans les copies d'examen pour faire le nécessaire. Après avoir terminé les opérations de vérification, le professeur sera sollicité pour régler les problèmes de correction soulevés.
6. Archiver les résultats des examens ; les numériser dans le système académique suite à la vérification du responsable d’examens dans chaque département académique. Ensuite, vérification des données saisies par un autre employé, avant d'être finalement approuvées par le directeur du logiciel système universitaire.
7. Revoir les résultats des examens avec la commission des réclamations dans un délai déterminé et prendre la décision appropriée, la commission des réclamations examine les demandes et donne sa décision officiellement au directeur des examens pour l’appliquer.
8. Transférer la fraude et toute tentative de trouble pendant l’examen au Comité de Discipline, qui soumet à son tour ses décisions au Conseil de l’Université pour Délibérer. Les copies d'examen contenant des infractions signalées par les comités d'examen sont transférées également au Comité de Discipline pour prendre une décision appropriée.
9. Délivrer toutes les attestations relatives aux notes et à la moyenne des examens (relevés de notes semestriels).
10.Présenter la liste des lauréats au Conseil de l’Université.
11.Publier les taux de réussite et d’échec dans tous les modules ouverts, chaque semestre et chaque année ; afin d’évaluer les performances des étudiants dans les Facultés et Départements scientifiques.
12.Appliquer les décisions ministérielles ainsi que les décisions du Conseil de l’Université concernant les examens, le système de notation de chaque matière et les critères de réussite et d'échec dans les différentes facultés et départements. Toutes les décisions et documents qui apportent des modifications seront archivés.
13.Préparer un exemplaire d'examen  ; suivre son impression et faire un inventaire à la fin de chaque semestre
14.Organiser les examens de rattrapage pour les étudiants autorisés par l'administration universitaire, en préparant le calendrier et les conditions de l'examen, répartir les étudiants dans les salles et surveiller le déroulement de l’examen.
15.Préparez les codes confidentiels de chaque examen au début de chaque journée d'examen.

conçu par Syrian Monster - Fournisseur de services Web - tous droits réservés 2021