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Direction des ressources humaines

  • Fonctions et responsabilités de la Direction :
1. Participer à l’élaboration d'un plan stratégique pour les ressources humaines afin de soutenir les objectifs stratégiques de l’Université. Mettre également des plans de travail annuels dans le cadre des stratégies et objectifs généraux de l’Université ; tout en veillant à ce que ces plans soient suffisamment flexibles pour s’adapter aux changements et répondre aux besoins renouvelés de l’Université.
2. Diriger et suivre directement le processus des recrutements qui comprend : 
-l’annonce des postes vacants ;
-les entretiens ;
- l’évaluation des candidats à l’emploi ;
-les procédures de rejet et d'acceptation ;
-La présentation des offres d'emploi ;
-l’embauche.
3. Superviser et suivre directement les procédures de démission : 
-les entretiens de fin de service, ;
- la décision de démission ;
-la prise du travail ;
-la remise des clés avec tous les matériaux 
-l'acquittement de fin de travail ;
- l’annulation de l'assurance sociale ;
-le calcul des prestations de fin de service et toutes les procédures juridiques les concernant.
4. Superviser directement la carrière de chaque employé à l’Université avec ses grades hiérarchiques professionnels.
5. Signer les contrats de travail avec les salariés et donner toutes les informations et renseignements les concernant ; apporter les modifications nécessaires aux contrats en fonction des nécessités du travail et des lois et règlements en vigueur.
6. Participer à l’élaboration d’un règlement interne pour les salariés de l’Université et y apporter les modifications nécessaires selon les exigences du travail et conformément au Code du travail et à la réglementation en vigueur. Faire connaître ce règlement à tous les salariés pour qu’ils l'approuvent tout en fournissant des explications si besoin.
7. Participer à mettre en place une politique relative à la gestion des ressources humaines selon le Code du travail, la vision et les objectifs de l’Université.
8. Soumettre des propositions pour développer la structure organisationnelle administrative de l’Université ; analyser et créer les emplois ; participer à la description des postes de toutes les entités professionnelles et les mettre à jour si besoin.
9. Contribuer à la mise en place du cadre général de la conduite professionnelle à l’Université ; observer et favoriser la satisfaction au travail ; établir la confiance et la crédibilité dans la relation avec et entre les employés afin de créer une ambiance positive au travail.
10. Soutenir, fournir des conseils, résoudre les problèmes de travail qui concernent les ressources humaines et tout le personnel de l’Université ; assurer la confidentialité des informations des employés et les protéger.
11. Préparer un dossier professionnel pour chaque salarié de l’Université contenant tous ses documents et pièces justificatives nécessaires, et mettre à jour ces données en permanence.
12. Archiver les dossiers professionnels et préparer des versions électroniques pour bien sauvegarder et faciliter l'accès à ces données.
13. Numériser les données des salariés ainsi que celles des demandeurs d’emploi, les mettre à jour si nécessaire ; faire des rapports à leur sujet en fonction des besoins du travail et des exigences des directions et départements scientifiques.
14. Créer des grilles pour les changements de grades professionnels ; calculer les salaires, les rémunérations, les primes et tous les paiements financiers des salariés ; et superviser les opérations d’encaissement en coordination avec la direction des affaires financières et conformément à l'échelle salariale adoptée à l’Université.
15. Mettre en place des stratégies et des programmes d'encouragement avec des primes destinées aux salariés et les leur présenter ; examiner et évaluer la manière la plus appropriée pour accorder ces primes et proposer les modifications nécessaires si besoin ; suivre la mise en œuvre de ces programmes à travers les contrats et les offres et se coordonnant avec les directions compétentes.
16. Surveiller et suivre l’application de ces primes en coordination avec les directions compétentes ; donner aux cadres les informations nécessaires sur les conditions, la démarche et la manière la plus convenable pour les attribuer.
17. Suivre les avancées juridiques relatives aux indemnisations et soumettre les propositions adéquates pour les mettre en vigueur.
18. Participer au suivi et à la supervision des évaluations des salariés et les appliquer, que ce soit l'évaluation trimestrielle des salariés et celle des nouveaux employés, ou l'évaluation du travail et du milieu du travail par les employés. 
19. Contribuer à:
•Préparer le budget pour les stages de formation et d’intégration professionnelle.
•L’étude des besoins des employés en matière de formation et fournir des suggestions de formation appropriée en coordination avec les directions compétentes.
•Mettre en place un plan annuel pour la formation des employés en fonction de l'analyse des besoins de formation :
•Appliquer les lois du travail, ses procédures et ses règlements conformément au Code du travail en vigueur, et en coordination avec le conseiller juridique de l’Université.
•Établir le plan de travail annuel.
•Participer à l'établissement du budget annuel de la direction.
 

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