المشاركة في إعداد خطة إستراتيجيّة للموارد البشرية لدعم الأهداف الإستراتيجيّة للجامعة، ووضع خطط العمل السنوية ضمن إطار الإستراتيجيّات والأهداف العامة للجامعة مع ضمان أن تكون الخطط مرنة بما يكفي للتعامل مع التغييرات ودعم الاحتياجات المتجددة للجامعة.
الإشراف المباشر على عمليّات التّوظيف ومتابعتها بما تتضمّنه من: الإعلان عن الوظائف الشّاغرة، وإجراء المقابلات، والتّقويم للأشخاص المتقدّمين للعمل، وإجراءات الرّفض والقبول، وتقديم عروض العمل، والتّعيين.
الإشراف المباشر على الاستقالة، ومتابعة إجراءاتها بما تتضمّنه من: مقابلات نهاية الخدمة، وإصدار قرار الاستقالة، ومتابعة عمليات التّسليم والاستلام لمهام العمل، والعهدات، وتبرئة الذّمة أصولاً، والانفكاك من التّأمينات الاجتماعيّة، وتصفية مستحقّات نهاية الخدمة، وكلّ ما يتعلّق بذلك من تدابير قانونية.
الإشراف المباشر على مسيرة الموظف المهنية لدى الجامعة بكل ما تتضمنه من وقوعات وظيفية.
إبرام عقود العمل مع العاملين وإعطاء المعلومات والتوضيحات اللازمة بخصوصها، وإجراء التعديلات الضرورية على العقود بما يتناسب مع ضرورات العمل والقوانين والأنظمة النافذة.
المشاركة في إعداد النظام الداخلي للعاملين في الجامعة وإجراء التعديلات اللازمة له وفقاً لمقتضيات العمل بما يتوافق مع قانون العمل والأنظمة النافذة، وتعميم هذا النظام على جميع العاملين ومصادقتهم عليه مع تقديم التوضيحات لهم حسب الحاجة.
المشاركة في وضع السياسات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية بما ينسجم مع قانون العمل ورؤية وأهداف الجامعة.
تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير الهيكل التنظيمي للجامعة، تحليل الوظائف وتصميمها والمشاركة في إعداد التوصيف الوظيفي لجميع الكيانات الوظيفية وتحديثها حسب الحاجة.
المساهمة في وضع الإطار العام للسلوك المهنيّ في الجامعة، ومراقبة الرضا الوظيفيّ وتعزيزه، وبناء الثقة والمصداقية بالعلاقة مع الموظفين وفيما بينهم من أجل خلق بيئة عمل إيجابية.
تقديم الدّعم والمشورة لكوادر الجامعة كافّة، ومعالجة مشكلات العمل المتعلّقة بالموارد البشريّة، وضمان سرية المعلومات المتعلقة بالموظفين وحماية هذه المعلومات.
إعداد سجل وظيفي لكل موظف في الجامعة يحوي جميع الثبوتيات، المستندات والوثائق اللازمة وتحديث البيانات الواردة فيه بشكل مستمر.
أرشفة السجلات الوظيفية وإعداد نسخ إلكترونيّة منها لضمان المحافظة على البيانات وسهولة الوصول إليها.
إدخال البيانات الخاصة بالعاملين والأشخاص المتقدمينإلى العمل وتحديثها حسب اللزوم، وتوليد التّقارير عنها وفق حاجات العمل ومتطلبات المديريات والأقسام العلمية.
إعداد جداول التبدلات الوظيفية والقيام بعمليات الاحتساب المالي للرواتب والتعويضات والمكافآت وأية دفعات مالية تخص العاملين والإشراف على عمليات صرفها بالتنسيق مع مديرية الشؤون المالية وبما يتوافق مع سلم الرواتب المعتمد في الجامعة.
وضع سياسات وبرامج تحفيزيّة للمزايا الممنوحة للموظفين وتعريفهم بها، تحليل وتقدير التوجه الأنسب في منح المزايا المذكورة واقتراح التعديلات اللازمة وفق الحاجة، ومتابعة تنفيذ هذه البرامج من خلال عقود اتفاق واستدراج عروض بالتنسيق مع المديريات المختصة.
الإشراف والمتابعة لآليات تطبيق الميزات بالتنسيق مع المديريات المختصة، وتزويد الكوادر بالمعلومات اللازمة حول شروطها، إجراءاتها، وكيفية استخدامها بالشكل الأمثل
متابعة التطورات القانونية فيما يخص التعويضات وتقديم المقترحات اللازمة حول تطبيقها.
المشاركة في الإشراف والمتابعة لعمليّات تقويم الموظّفين، وتنفيذها بما فيها التّقويم الرّبعي لهم، وتقويم الموظّفين الجدد، والموظفين للعمل ولبيئة العمل.
المساهمة في:
إعداد الموازنة الخاصة بالتدريب والتأهيل.
دراسة الاحتياجات التدريبية للعاملين وتقديم الاستشارات حول التدريب المناسب بالتنسيق مع المديريات المختصة.
وضع خطة تدريب وتأهيل سنويّة للعاملين وفق تحليل الاحتياجات التدريبيّة.
تطبيق الأحكام القانونيّة للعمل، وإجراءاته، ونظامه وفق قوانين العمل النافذة؛ ويكون ذلك بالتنسيق مع المستشار القانونيّ للجامعة.
